Трелло мені сподобалася за свою максимальну простоту, прозорість, мінімалізм, жодної зайвої інформації та завантаженості, дуже швидко працює.
І в цьому огляді я хочу розповісти про найкращу, просту і безкоштовну CRM систему для малого інтернет бізнесу, зокрема, SEO просування сайтів (клієнтських і своїх власних проектів).
Як користуватися Trello — мій приклад
Для нового проекту в Трелло я створюю окрему команду, куди додаю всіх учасників проекту.
Потім створюю дошки по місяцях, в яких план робіт на кожен місяць.
Я склав процеси, які проходить кожен проект у моїй роботі.
Учасниками цих процесів є:
- Копірайтер і контент менеджер
- Програміст (тут писав з ким працюю)
- Клієнт (коли від нього потрібні погодження або різні впровадження на сайті)
- SEO спеціаліст (власне я)
На початку йде План завдань на місяць — окрема колонка під кожне завдання. Потім кожна картка завдання розподіляється по учасниках, від яких залежить її виконання.
Всередині картки можна залишати коментарі, якщо є якісь питання або уточнення по завданню.
І так картка може перекидатися по учасниках, поки не досягне своєї мети — “Виконані завдання”.
На мій погляд це ДУЖЕ проста схема роботи, всі процеси як на долоні, все максимально прозоро.
Просто відкриваєш будь-який проєкт, місяць роботи і відразу видно, що зараз по ньому ведеться, на яких етапах знаходиться кожне завдання.
Ще приклад як використовувати Trello
А ось такий приклад, як я використовую Trello для своїх інформаційних проєктів.
Тут процеси розділені на 4 етапи:
- Статті для написання (ТЗ копірайтерам)
- Статті готові (текст написаний копірайтером)
- Статті на сайті (контент менеджер розміщує і оформлює статтю)
- Статті опубліковані (я перевіряю розміщення і публікую)
Ще можна було сюди додати семантика, який збирає ядра і складає мета теги до статей, але у мене це йде окремо. Хоча нічого не заважає вписати його в процеси.
Взагалі, ця CRM система мені дуже подобається, я рекомендую її, як просту платформу для інтернет бізнесу.
Обов’язково подивіться ще й відео огляд сервісу:
